MyIDP经过大量的调研,以“符合企业应用为硬道理”为设计原则,再融合先进的管理理念,经过3-5年研发成功推出。MyIDP始终关注企业内部信息交流与沟通,只有内部的信息畅通、沟通到位,各部门、各人员之间的协作才能达到最佳效果,在此基础上,实现对企业内部各种资源的整合,最终实现全面控制。MyIDP不仅提供OA平台,还加入客户关系管理和人力资源管理,以及在系统扩展方面继续研发,以实现多领域整合、全面控制而不懈努力。通过对MyIDP的应用,将给企业带来以下应用价值:
1、规范管理,提高工作效率: 通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2、节省运营成本: OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、消除信息孤岛、资源孤岛: OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4、实现知识传播: 实现企业对其最重要知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、提高企业竞争力、凝聚力: 员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
OA功能介绍:
功能模块 |
子模块 |
简单说明 |
邮件系统 |
内部邮件 |
发送邮件,接收邮件,已发送邮件,草稿箱,垃圾箱 |
外部邮件 |
发送邮件,接收邮件,已发送邮件,草稿箱,垃圾箱 |
系统短信 |
可以自由设置相应的信息及时的提醒到相应的用户 |
手机短信 |
可以自由设置相应的信息及时的以手机短信发送到对应的用户 |
邮件群发 |
可以集中对大量的邮件发送相同的信息,不用一个一个的去发送 |
计划管理 |
个人计划 |
年度计划,季度计划,月计划,周计划,计划分解,计划分配任务,计划执行进度,计划总结,下属任务 |
公司计划 |
年度计划,季度计划,月计划,周计划,计划分解,计划分配任务,计划执行进度,计划总结 |
任务管理 |
我的任务 |
任务接收,任务分解,任务汇报,任务执行进度 |
下属任务 |
任务接收,任务分解,任务汇报,任务执行进度 |
日常事务 |
日常事务 |
电子考勤,日程安排,外出登记,出差登记,工作日志,请假申请,费用报销,报销付款 |
事务审批 |
对日程安排,外出登记,出差登记,工作日志,请假申请,费用报销,报销付款等审批 |
文档管理 |
个人文档 |
知识管理,网络硬盘,图片管理 |
公司文档 |
知识管理,网络硬盘,图片管理 |
互动信息 |
BBS论坛 |
在系统内部搭建一个交流平台 |
网络投票 |
在系统内部搭建一个投票管理 |
公共信息 |
公共信息 |
发布新闻,发布公告,发布通知 |
个人管理 |
个人管理 |
日常用语,我的资料,名片管理,个人设置,我的收藏 |
公司管理 |
公司管理 |
机构介绍,企业文化,政策法归,规章制度,大事记,公司产品介绍 |
工作流程 |
工作流程 |
流程一览,待办流程,已办流程,流程委托,流程受托,流程监控,归档报表 |
资产管理 |
资产管理 |
资产采购,资产变动,资产维修,资产借出,资产归还,资产终止,资产折旧,资产报表 |
用品管理 |
用品管理 |
用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表 |
车辆管理 |
车辆管理 |
用车申请,派车管理,用车归还,油耗管理,车辆送修,车辆维修,车辆保养,费用管理,保险管理,事故管理 |
会议管理 |
会议管理 |
会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录 |
图书管理 |
图书管理 |
图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库 |
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